Datenschutz
Schweizer Helikopterverband (SHeV)
Datenschutzerklärung
1. Geltungsbereich
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit
unseren Aktivitäten und Tätigkeiten einschliesslich unserer Website swissheli.ch, via E-Mail und auf
sozialen Medien bearbeiten.
Wir informieren insbesondere, wofür, wie und wo wir welche Personendaten bearbeiten.
Wir informieren ausserdem über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten.
Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten und Tätigkeiten können weitere Datenschutzerklärungen
sowie sonstige rechtliche Dokumente wie z.B. Teilnahmebedingungen gelten.
Personendaten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen
Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Vorname/Name, Geburtsdatum, Adresse,
Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
Weitere schützenswerte Daten sind z.B. Bildmaterial im Rahmen eines Anlasses.
Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.
Alle verpflichten sich zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Personendaten und weiteren
schützenswerten Daten.
Folglich erachten wir es als selbstverständlich, das schweizerische Bundesgesetz über den
Datenschutz (DSG), die Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG) und andere
gegebenenfalls anwendbare datenschutzrechtliche Bestimmungen, insbesondere jenen der
Europäischen Union (EU) mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), einzuhalten.
2. Umfang und Zweck der Erhebung, Bearbeitung und Nutzung von Personendaten
Wir erheben, verarbeiten und nutzen Personendaten zu folgenden Zwecken:
- Anmeldung als Mitglied oder zu Anlässen
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, sich über ein Anmeldeformular als Mitglied oder für
verschiedene Anlässe anzumelden. Für unser Anmeldeformular benötigen wir folgende Angaben
von Ihnen:
Anrede, Vorname, Nachname, Strasse und Hausnummer, Adresszusatz, PLZ, Ort, E-Mail-
Adresse(n), Telefon (privat, mobile, geschäftlich), Geburtsdatum, Sprache sowie Angaben zur
Lizenz.
Die jeweiligen Pflichtangaben (mit einem * versehen) sind erforderlich, um Ihre Anmeldung zu
bearbeiten. Die freiwillige Angabe weiterer Daten erleichtert uns die korrekte Bearbeitung Ihrer
Anfrage.
Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist unser berechtigtes Interesse an der
Administration der Vereinsmitgliedschaft und an der Durchführung von Anlässen.
- Erbringung unserer Leistungen gemäss Statuten
Wir bearbeiten Personendaten im jeweils erforderlichen Umfang, um gegenüber Ihnen unsere
statutarisch geregelten Leistungen (z.B. GV-Einladung) zu erbringen. Die hierbei bearbeiteten
Daten, die Art, der Umfang, der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Bearbeitung, bestimmen sich
nach den jeweils aktuell gültigen Statuten. Zu den bearbeiteten Daten gehören die Stammdaten
(z.B. Name und Adresse), die Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer) sowie die
weiteren Mitgliedschaftsdaten. Die Angaben zu den Kontaktdaten dürfen zudem für die
Durchführung von Anlässen verwendet werden und anderen Teilnehmenden desselben Anlasses
zugänglich gemacht werden. Die Mitglieder verpflichten sich, über vertrauliche Informationen bzw.
persönliche Daten, zu welchen sie/er im Verlaufe von Anlässen Zugang erhalten, Stillschweigen zu
bewahren.
- Kontaktformulare
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, über die Funktion «Kontakt» per E-Mail mit uns in
Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Angaben zur
Korrespondenz mit Ihnen bzw. zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und deren Abwicklung
bearbeitet.
- Umfrage-/Feedbackformulare
Sie werden teils im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten über verschiedene Feedback-
/Umfrageformulare in digitaler Form und/oder per E-Mail aufgefordert, uns Ihre Rückmeldung zu
geben. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Angaben zur Korrespondenz mit Ihnen
bzw. zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Rückmeldung bzw. Ihres Anliegens und deren Abwicklung
bearbeitet. Wenn Sie uns eine Rückmeldung geben möchten, sind folgende Angaben – je nach
erbrachter Dienstleistung und Umfang – zwingend erforderlich, um Ihre Rückmeldung zu
bearbeiten.
Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon, Titel/Datum Anlass, Bewertung, Mitteilung
Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist unser berechtigtes Interesse an der
Bearbeitung Ihres Feedbacks.
- Newsletter
Mit dem SHeV-Newsletter informieren wir Sie über aktuelle Themen im Rahmen der
Helikopterfliegerei oder Leichtaviatik sowie zu unseren Anlässen oder weiteren Dienstleistungen.
Für den Erhalt des Newsletters werden folgende Angaben verwendet, um den Newsletter digital zu
versenden:
Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
Grundlage für die Bewirtschaftung der Personendaten für den Newsletter ist die automatisch mit
dem Antrag auf Mitgliedschaft oder einer Sponsorenfunktion gegebene Einwilligung Ihre Daten für
den Vereinszweck zu verwenden.
- Weitergabe an Dritte
Wir behandeln Ihre Personendaten grundsätzlich vertraulich. Ein regelmässiger Austausch von
Personendaten findet nur mit dem Aero-Club Schweiz statt (z.B. Aktualisierung von Adressen), bei
dem Sie gemäss Statuten ebenfalls Mitglied sind.
Wir geben Personendaten dann weiter, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet werden.
Darüber hinaus geben wir Ihre Personendaten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der
allfälligen Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen erforderlich oder zweckmässig
ist (z.B. im Rahmen von Anlässen, die genehmigungspflichtig sind). Dabei werden die rechtlichen
Vorschriften zur Weitergabe von Personendaten an Dritte eingehalten.
Sofern wir Auftragsbearbeiter (z.B. bei physischem Massenversand von Karten,
Werbegeschenken) einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete
rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Massnahmen, um
für den Schutz Ihrer Personendaten gemäss den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu
sorgen.
Es gelten im Übrigen unsere Statuten.
3. Speicherdauer
Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des
Speicherungszwecks erforderlich ist und sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir
unterliegen, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene
Aufbewahrungsfrist ab, werden Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt.
4. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Personendaten
gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu
schützen und den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der anwendbaren
datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu gewährleisten. Die ergriffenen Massnahmen sollen die
Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten gewährleisten sowie die Verfügbarkeit Ihrer Daten
sicherstellen. Bitte beachten Sie, dass wir die Mitgliederdaten bei ClubDesk verwalten und deren
Datenschutzbedingungen gelten.
Detailliertere Informationen zu ClubDesk Datenschutz finden Sie auf
http://www.clubdesk.ch/de/datenschutz.html
5. Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht,
- von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir von Ihnen
bearbeiten
- die Berichtigung Ihrer unrichtigen Personendaten und gegebenenfalls die
Vervollständigung unvollständiger Personendaten in unseren Systemen zu verlangen
- der Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit gemäss den gesetzlichen Vorgaben zu
widersprechen.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem von uns gelebten Datenschutz und für Informationen
bezüglich Ihrer Rechte sowie für deren Geltendmachung können Sie sich jederzeit an uns wenden
über folgende Mailadresse wenden: sekretariat@swissheli.ch
Falls notwendig, behalten wir uns vor, für die Bearbeitung von Anfragen in geeigneter Weise um
Ihre Identifikation zu ersuchen.
6. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ergänzen
oder zu ändern. Alle Änderungen und Ergänzungen liegen im alleinigen Ermessen vom SHeV.
SHeV, September 2023
Webseite: www.swissheli.ch